Kim

Tartignolle: -> Inobi montera pour tenir les classements. Je monterai si je peux pour aider à la buvette.

Un mot sur l'organisation de l'Inter. Organiser un tel événement peut faire peur de par sa lourdeur tant au niveau du budget (trouver une salle assez grande peut rapidement coûter trés trés cher) qu'au niveau de l'organisation en terme humain (trouver entre 12 et 15 personnes n'est pas chose facile) ou matériel (tapis et décors ...). Toutefois, il y a toujours moyen de régler certaines difficultés. Voici quelques pistes personnelles: - Pour le coût de la salle: Peut-être essayer de combiner l’événement avec un autre événement (type Inter King of War par exemple). Certes, l’événement sera moins "privé" mais avoir plus de monde peut permettre de couvrir des frais trop importants comme la salle. - N'hésitez pas à faire des dossiers de subventions. Il y a des dossiers plutôt difficiles (mairies, communauté d'agglo, conseil régional) mais cela peut passer (surtout si vous pouvez diviser la salle et si dans l'autre partie, il y a une manifestation grand public (type festival de jeu de société). Il y a aussi moyen de gratter un financement via votre banque. Les banques ont souvent des financements pour les assos sur des événementiels. Cela vous oblige à mettre de la pub pour la banque ici et là mais si cela vous permet de gratter 100 ou 200 €, c'est toujours cela de pris. Il doit aussi être possible de trouver des financements privés. - Chercher des bénévoles hors région. Cela n'est pas facile mais il y a moyen d'en trouver. Ils peuvent être des joueurs (pour les 2 à 3 joueurs de réserve nécessaires) ou bénévoles. Il est aussi possible d'en trouver dans les autres assos de jeu locales (axées jeu de rôle ou jeu de plateau par exemple) ou dans des assos "hors monde du jeu". Pour ces dernières, un deal type "Je viens vous aider sur votre événement, vous venez m'aider sur le votre" peut aussi marcher. N'hésitez pas à mobiliser les joueurs de 40K si possible, les peintres notamment si vous avez du mal à trouver des jurys peinture. N'hésitez pas à contacter les anciens orgas ou membres des organisations d'Inter précédents pour trouver d'autres bénévoles (arbitrage et autre). - Pareil pour le matériel. En ce qui me concerne par exemple, j'ai de quoi équiper 30 travées (soit 90 tables de jeu) en décors. Si vous devez acheter des tapis par exemple, renseignez vous auprés des gens qui vous louent la salle. Parfois, il peut leur être possible d'avoir des pris d'usine sur la moquette par exemple. Pour finir, un mot pour dire qu'un événement comme un Inter est une aventure humaine, quelque chose qui soude les bénévoles. Kim

Je l'annonce: Nouvelle Aquitaine n'organisera pas l'Inter une troisième fois d'affilée.

C'est normal que le tournoi soit annulé sur T3 ?

Juste un mot concernant les gargouilles de l'Inter 2017. Ces gargouilles étaient très belles mais totalement hors budget. L'an dernier, l'Inter était l'Inter de Gandarin. L'Inter était quelque chose que Gandarin souhaitait organiser dans sa région, une sorte d'accomplissement vis à vis du hobby. En tant que pilier de la communauté, il voulait donner aux joueurs un Inter de qualité. C'est pour cela qu'il a acheté les 18 gargouilles des 3 premiers prix, écumant les sites pour toutes les trouver, les faisant peindre et socler pour qu'elles fassent des lots dignes de l'Inter. Toutefois, je le redis: Ces figurines étaient hors budget. Si nous avions dû nous tenir au budget restant pour les lots, les premiers auraient eu des marteaux premiers prix peints avec de la peinture dorée, les seconds avec les mêmes en argent et les derniers en bronze. A la fin, j'ai remboursé une partie de l'achat des figurines à Gandarin mais la somme était loin de couvrir tout ce qu'il avait payé pour les figurines. Je tiens aussi à préciser que Gandarin ne m'avait pas demandé de remboursement à la fin de l'Inter mais qu'il s'agissait de quelque chose de normal de ma part, vu que je savais ce qu'il avait investi. Gandarin est quelqu'un qui s'investit sans compter vis à vis du hobby. Je me permets d'expliquer comment les 10€ de plus que l'an dernier ont été gérés cette année. - 5 € par joueur ont servi à l'achat des goodies. - 3 € par joueur, ont servis à payer le traiteur. Chaque repas a coûté 1,5 € de plus que quand on les faisait nous mêmes l'an dernier. - 1,5 € ont servi à l'achat de matériel pour la manifestation (tapis, matériel pour la fabrique de décors) - 0,5 € pour l'achat des lots. Pour rappel, cette année, Gandarin avait amené des tapis et des décors pour 3 travées. J'avais fabriqué tous les décors des tables des 33 autres travées. Nous avons acheté une vingtaine de tapis pour la manifestation. Kim

Pour les personnes intéressées pour organiser l'Inter, voici les besoins: - Salle: au mieux 3000 m2. Cette taille permet d'avoir une salle assez grande pour un maximum d'équipe et d'aménager un coin repas pour les joueurs (et éventuellement un coin pour la peinture). Cette taille de salle ne se trouve qu'au niveau des parcs des expositions (ou sur plusieurs gymnases côte à côte). - Personnel: * buvette: 2 personnes en continu. * 2 personnes en plus, le matin uniquement, pour la répartition des sandwichs avant chaque repas de midi. * 2 à 3 arbitres * 1 personne à la table de marque * 2 à 3 joueurs de réserve * 2 à 3 arbitres peinture Il peut y avoir besoin de plus de personnes si l'organisation fait la restauration (compter 5 à 6 bénévoles en plus). Le mieux est de passer par un traiteur capable de servir beaucoup de personnes en même temps. - Matériel * Un nombre conséquent de tapis et de décors (selon votre nombre de joueurs). Je peux amener une vingtaine de tapis et des décors pour 30 travées (180 joueurs) si on me paie la location du camion et tous les frais inhérents au transport. Pour le prix, je conseille 45€ par personne. Cette somme laisse de la marge pour la salle, le traiteur, d'éventuels achats pour l’événement ainsi que de potentiels goodies.

Je me permets juste un mot concernant le choix du traiteur. Tout d'abord trouver un traiteur a été un vrai casse tête. On ne pouvait pas faire de la cuisine chaude car sur place, il n'y avait pas de cuisine équipée. Ensuite, le gros problème a été le fait de servir plus de 200 personnes tous en même temps. On trouve beaucoup de personnes servant sur des manifestations et servant 200 à 300 personnes (des food- trucks par exemple) sauf qu'ils servent 200 à 300 personnes en étalé sur 2 à 3 heures. Or dans une manifestation comme l'Inter, il ne peut y avoir une pause de 2 à 3 heures juste pour le repas. Il y a des traiteurs traditionnels qui pouvaient servir du chaud, mais ils venaient alors avec leur matériel et surtout leur personnel. Et je peux vous assurer d'une chose, c'est que quand il y a du matériel et du personnel, la facture n'est plus la même. J'avais un contact avec une association qui aurait pu proposer des plats chauds mais ces plats étaient servis et chacun faisait la queue pour avoir son assiette remplie. Je n'ai pas retenu cette option car pour moi, servir plus de deux cent personnes aurait pris trop de temps. Il y aurait eu trop de temps entre les premiers servis et les derniers. Or dans un tournoi comme l'Inter, il n'y a qu'une heure pour manger. C'est pour cela que, seuls les repas froids permettaient de servir tout le monde rapidement. Sur du repas froid, j'ai eu plusieurs choix. D'abord le plateau repas - assiette de crudités (carottes rappées et autres) avec une tranche de roast-beef par un traiteur traditionnel (entendons un gars qui fait les mariages) le tout à un prix cher pour ce que c'est. Il y a aussi eu une proposition par un traiteur libanais d'assortiments de plats libanais (houmous, taboulé ...) mais même si personnellement j'aime beaucoup cette cuisine, ce genre de plats peut déplaire à pas mal de personnes. La meilleure formule que j'ai trouvé, a été avec ce boulanger qui proposait un choix intéressant de sandwichs avec un gâteau, un yaourt et un fruit en plus. Pour diminuer les coûts, nous avons fourni le paquet de chips et la bouteille d'eau pour chaque participant sur son conseil, pour diminuer sa facture. Avec le prix que nous avions négocié, le boulanger ne s'occupait pas des sandwichs sur mesure. C'est pour cela que les trois personnes nous ayant commandé des sandwichs spéciaux sans ceci ou cela, ont été servis plus tard le Samedi quand le boulanger nous a livré avec du retard (Il nous livrait les pains des sandwichs spéciaux en même temps). Le deal aussi était de lui prendre des pâtisseries à vendre (brownies, tartelettes aux fraises, moelleux au chocolat) pour la buvette et les viennoiseries du petit-déjeuner. Tout cela pour dire que la gestion des repas pour un tournoi comme l'Inter, brassant autant de monde avec un créneau de repas réduit, est totalement différente de celles que l'on peut avoir pour des tournois de 20, 40 ou 80 personnes. C'est aussi pour cela qu'un outil comme les fiches-repas est vital pour servir vite et rester dans les temps impartis. Kim PS: Cette année, j'ai fait commencé les parties plus tôt pour que les gens puissent aller au restaurant plus tôt le soir. L'an dernier, beaucoup étaient partis se restaurer vers 21h 30 - 22 heures. Je n'avais pas prévu que certains participants resteraient plus longtemps sur place pour prendre des photos des armées exposées.

Merci Abho. Je vais faire un point rapide sur les club de la région. En Nouvelle Aquitaine, il y a peu de clubs jouant au 9eme Age. Pour faire court, les gros pôles sont à Poitiers (avec Gandarin), à Périgueux (4-5 joueurs) et à Bordeaux (avec la Taverne du Nécromant (une dizaine de joueurs (et joueuses)). Il y a beaucoup de clubs de figurines (gros et petits) mais souvent axés autour de 40K. Il y a aussi un gros pôle de King of War à Angoulême. Pour l'organisation de cet Inter, d'abord, j'ai fait beaucoup de décors (Sur les 36 travées, 33 travées étaient entièrement peuplées de mes décors). Le plus difficile a été de réunir les tapis. Gandarin a amené 18 tapis de Poitiers. Les nécromants de Bordeaux nous ont prêtés 8 tapis. L' AAJH d'Angoulême nous en a prêté 13, les Orks 'N Roll de Toulouse une trentaine. J'en avais une dizaine personnellement. Le club en avait 6 et divers membres ont prêté leur tapis. Pour compléter, nous avons acheté une vingtaine de tapis. Concernant le défraiement des frais de déplacement, c'est normal. Vous êtes venus de loin et vous vous êtes investis, il est donc normal que tout vous soit payé. Je désire terminer en donnant mon avis en tant qu'organisateur sur certains points qui sont les pénalités extérieures au tournoi. Personnellement, je suis contre mais il faut qu'elles soient là. Pourquoi ? Pour éduquer certains joueurs. Il n'est pas normal que des joueurs paient avec trois semaines de retard. Il n'est pas normal que les fiches repas ne soient pas envoyées, surtout quand on passe par un traiteur et qu'il faut donner un compte juste à ce dernier. Il n'est pas normal que des équipes viennent jouer sur des tables dégueulasses sur lesquelles les joueurs d'avant ont laissés des tasses à café et autres dessus. Il y a un minimum de respect sur ces points à avoir et ce respect ne peut s'inculquer qu'à coup de points de pénalité selon moi. Quand on perd un tournoi à cause de ces faits extérieurs, on y fait attention les fois suivantes. Kim

Donc voici mon retour en tant qu'organisateur. Tout d'abord merci à tous les joueurs pour cet édition. 216 joueurs, c'est exceptionnel. Maintenant un point pour XSO puisqu'il faut lui répondre. D'abord des excuses car vous avez écopé de 20 pts de pénalité au lieu de 15. En lisant le message de Gandarin ci-dessus, je m'aperçois que les points de retard de paiement ont été comptés deux fois. J'avais signalé à Gandarin quels étaient les pénalités de paiement et à la fin de l'inter, on est revenu me demander quelles pénalités j'avais mis et cette pénalité a été comptée deux fois du coup. Je m'excuse pour ce couac organisationnel car vous auriez dû en fait n'avoir que 15 points de pénalité. Je veillerai à ce que cette erreur soit corrigée au niveau du classement. Maintenant, je vais détailler tes autres points de pénalité. - 5 points pour problème de liste. Ces points ont été détaillé par Gandarin. - 5 points pour retard de paiement. Le paiement de ton équipe est le seul à être arrivé 3 semaines aprés la deadline. J'ai envoyé pas mal de message via T3, souvent sans réponse. Quand j'ai évoqué des sanctions sur un des sujets de ce forum, on m'a répondu que le chèque avait été envoyé et posté dans une petite poste ... Je n'ai jamais reçu ce chèque. En revanche, on a donné un chèque lors des qualifs ETC ayant lieu trois semaines aprés la date limite de paiement. Si j'avais dû appliquer le barème de points de retard à la lettre, vous auriez dû avoir 15 pts de pénalité de paiement (3 pts par jours sur la dernière semaine). J'ai réduit ce total à 5 toutefois pour que vous ne soyez pas trop pénalisé. Je souligne que si j'avais reçu le paiement plus tard, vous n'étiez pas inscrit. - 5 points correspondent à des tables salies. Il y a eu deux plaintes aprés vos batailles d'adversaires qui arrivaient sur des tables souillées aprés que vous ayez joué. D'où les 5 points (au lieu de 6 normalement). Vis à vis du service dégueulasse etc. Je vais aussi m'expliquer. Tout d'abord, vous êtes la seule équipe à ne pas m'avoir envoyé de fiche repas. Que ce soit moi, Gandarin ou Sylvarin, personne n'a reçu la liste de vos repas. Normalement, vous n'auriez pas dû manger de tout le tournoi. Ce que vous avez mangé était pris sur les sandwichs de l'organisation. Vous avez été servi en derniers car les organisateurs sont toujours servi en derniers. Nous nous sommes occupés ne priorité des autres équipes qui avaient commandé et on vous a servi à la fin avec ce qu'il restait. Au début du tournoi, je vous avais 3 pts de pénalité pour non envoi de fiche repas. Votre capitaine est venu protester contre ces points en mettant en avant que deux membres de son équipe allaient se barrer si ces points étaient maintenus. J'en ai parlé à Gandarin et la question a été tiré au dé. De 1 à 3, vous gardiez la pénalité et sur plus, vous la perdiez. Ton capitaine a lancé le dé et a fait 6. Donc, oui, tu peux protester contre l'organisation. Cependant, si j'avais appliqué les vrais barèmes de pénalité et avais été ferme dessus, en dépit de notre erreur de communication concernant vos points, vous auriez dû avoir 28 pts de pénalité fermes et ne pas manger durant tous les repas. Kim

Pour les franc comtois (en espérant ne pas être réveillé tard cette nuit): le code est 33000

Le lycée n'est accessible qu'à partir de 18 heures. Le dortoir est le dortoir Fidji au rez de chaussé. Appelez moi ou Sylvarin pour le code d'entrée. Mon téléphone: 06 28 92 74 02

La photo permet de figer une position. L'an dernier, il y a eu un problème avec un joueur qui avait bougé des figurines avant l'arrivée de l'arbitre. La tricherie a été prouvée car un joueur qui passait dans le coin avait pris une photo entre-temps de la position. Donc même si quelquefois, cela se joue à quelques millimètres, la photo permet parfois de mettre à jour certains problèmes.

Concernant les jets de dé, la position du dé et sa validité ne dépendent que des joueurs. Si les joueurs sont d'accord pour que le dé qui tombe sur un décor soit relancé ou que le dé qui tombe trois mètres hors de la table sous la chaise d'un joueur à côté, soit valide, ces faits de jeu ne sont que l'avis des joueurs entre eux. Vis à vis des cartes, c'est pour des raisons pratiques. Quand on joue avec les cartes, on voit de suite quelles cartes ont été tirées par l'adversaire. Avec le dé, même en le notant sur une feuille, l'adversaire peut facilement oublié quelles "cartes" ont alors été tirées. Le système du dé peut dés lors poser quelques problèmes au niveau des parties. Si au niveau des parties, un joueur s'aperçoit en fin de partie que son adversaire l'a grugé avec ses jets de dés et a eu deux fois des phases de magie à 7 ou à 8, au niveau de l'organisation, c'est délicat de prouver la triche. L'an dernier, il y a eu un problème avec un joueur ayant bougé des figurines sur une position après avoir appelé l'arbitre et c'est pour cela que cette année, nous demandons aux joueurs de prendre en photo les positions litigieuses avant l'arrivée de l'arbitre. Vis à vis du dé, c'est pareil. 99% des joueurs utilisant le dé peuvent être honnêtes mais il peut y avoir 1% de grugeurs qui viendront poser problème. Avec les cartes, les problèmes de triche se posent moins car ces dernières restent visibles et font aussi office de compte tour. Pour terminer, il y a aussi, outre les joueurs utilisant un dé 8, ceux utilisant deux dés 6 pour calculer leurs sorts (le premier dé désigne la ligne du haut et le deuxième la position du sort); une méthode qui donne à l'adversaire, l'impression de ne rien comprendre surtout au fur et à mesure que le jeu avance. C'est pour prévenir tout problème de triche ou d'incompréhension que seules les cartes sont autorisées. Au niveau des organisateurs, nous sommes pleinement conscients de la gêne que cela peut procurer à certains joueurs mais pour nous, c'est éviter beaucoup de plaintes (justifiées ou non) en fin de partie. Kim

Bon, alors réponse aux questions. D'abord, les cartes d'appariement ne sont pas fournies cette année. Donc chaque équipe doit préparer les siennes. Pour la magie: obligation d'avoir des flux cards. Pas de dé. Le rule pack ETC est peut-être en vue mais concernant cet IR, il n'est pas d'actualité. Concernant les veil tokens, l'organisation fournira un compteur de veil token. Il faut que l'unité ayant subie un ou plusieurs sorts (ou objet de sort) soit marquée, afin d'éviter tout problème. En cas de contestation, si il n'y a aucune marque concernant le sort, l'arbitre considérera qu'il n'y a pas de sort en jeu. Kim

Avant la publication des listes, nous avons décidé de changer les affrontements du premier tour. La première version avait été faite de manière aléatoire. Pour cette seconde version, nous avons décidé de nous fier au classement T3. Je vais vous expliquer rapidement comment nous avons procédé. Nous avons classé les équipes selon le classement de leurs joueurs sur T3. Nous avons ainsi un classement de valeur de chaque équipe. Nous avons ensuite fait deux poules. Dans la première poule, se trouvait les dix huit meilleures équipes; dans la seconde, les dix huit suivantes suivantes ... Nous avons ensuite pris les meilleurs de chaque poule et nous les avons fait s'affronter. Ainsi, le premier de la poule 1 affronte le premier de la poule 2 (soit la meilleure équipe selon T3 contre la dix neuvième); le second de la poule 1contre le second de la poule 2 ... Ce type de classement est utilisé lors des compétitions d'échecs et a été popularisé par Tartignolles. Nous allons l'appliquer durant l'Inter sur plus de poules toutefois. Du coup, il n'y aura que lors de la dernière ronde que nous procéderons en premier contre deuxième comme cela se fait dans la plupart des rondes suisses. Certains trouveront sûrement à redire sur ce type de classement, d'autres le trouveront génial ... Quoi qu'il en soit, il faut essayer des choses. Voici donc la liste des rencontres du premier tour. Table 1 Les Résistants Battle - Grand Est 2 Gobelin sans frontière. Table 2 LRA2 La jeune garde du Mootland - Suisse 1 Table 3 LRA 1 - Awesome Incarnate - Ork N Roll Table 4 Pays de Loire 1 - Bretagne Table 5 Nouvelle Aquitaine La compagnie Dorée - HDF 4 Yeomen Table 6 HDF VP Power - Franche Comté Table 7 IDF 1 Tomate Mozza - Pays de Loire 2 Table 8 LRA 3 Fight and Glory - Normandy Vikings Table 9 HDF 3 Ch'Ti White Balls - Nouvelle Aquitaine 2 Les Nécromants Table 10 Occitanie 1 La Confrérie de la Poutre - HDF L'Alliance Table 11 Hot Normandie - LRA 4 Table 12 IDF 2 Bagdad and White Walkers - Suisse 2 Table 13 Occita Berry - Grand Est Team troyenne Table 14 Belgique 1 - Occitanie Océkiltami Table 15 Occitanie MOGA - IDF United Nowhere Table 16 IDF Team Alice - Belgique 2 Table 17 Team Burgonde - Centre Val de Loire Maelstrom Tourangeau Table 18 Paca 2 - Artgamer 2 Kim

Je récupère ce week-end le dernier chèque et normalement, tout le monde a payé. Pour les points de pénalité, Paca 2 n'en a pas si cela peut te rassurer.

Changement de premier tour.

Ok, pas de probléme.

Pour la mise à jour, si nous avions dû en tenir compte, le dépôt des listes aurait été vers la troisième semaine voir la dernière semaine de Mai, soit un délai trop court pour vérifier, modifier etc. Maintenant, les réjouissances: A ce jour, il me manque 4 paiements. Suisse 1 Suisse 2 Paca 2 IDF Bagdad and White Walkers Juste pour info, les pénalités pour retard de paiement: A partir de Dimanche 13 minuit, 3 pts de pénalité par jour après ce jour et jusqu'au Dimanche 20 Mai. Si au Dimanche 20 Mai minuit, je n'ai pas reçu de paiement, l'équipe n'est pas inscrite. Pour les personnes n'ayant pas de chèque, je peux vous envoyer un rib pour faire un virement bancaire. Demain, je vous mets les pénalités pour les listes de repas envoyées avec du retard.

J'ai reçu les deux chèques. Ils seront encaissés vers le 10 Mai, le temps de recevoir tous les paiements. N'oubliez pas que le dépôt des listes (et des fiches repas) est Dimanche 6 Mai soit ce dimanche minuit. La dernière mise à jour n'est pas utilisée (la version de référence est celle à mi-Avril).

Ok, je vais commencer à voir avec le lycée, en négociant les frais de ménage. En revanche, il ne me faut pas des chiffres avec minimum mais des certitudes parce que si on s'engage avec le lycée pour seulement 4 personnes, cela ne va pas le faire.

Pour le dortoir, il nous faut une centaine de nuits sur place pour que cela soit rentable. Combien auriez vous été Einnar ? Si d'autres personnes sont intéressées par les dortoirs, qu'elles se manifestent. Si on arrive à 100 nuits au total, il y a moyen de faire un accord avec le lycée. Autrement, cela risque de nous coûter cher au niveau de l'Inter. Pour info, l'an dernier, nous avions été ric rac au niveau du lycée. Kim

Envoyez la moi en même temps que le règlement. Je dois donner au boulanger les quantités mi-Mai. Cela lui permet pour lui, de savoir comment il va gérer son personnel pour la préparation des repas. Plus vite j'ai les repas, mieux c'est.

Pour la notation de la peinture, non, pas de joueurs.

Ayant pas mal de retour d'équipes à qui il manque un ou des joueurs, j'ouvre ce sujet afin que les équipes à qui il manque des joueurs ou les joueurs qui sont seuls, puissent se manifester. Donc si il vous manque des joueurs, Si vous êtes un mercenaire, Si vous n'êtes pas assez nombreux mais aimeriez aller à l'Inter, Manifestez vous ici, regroupez vous et discutez. Kim