Ca me semble une excellente idée et en Occitanie on est très motivés et partant pour participer et filer un coup de main. Il "suffit" de 3 personnes physiques pour monter cette association mais je pense qu'impliquer un représentant par région est essentiel pour que chacun fasse parti du projet.
L'association IR peut fournir le matériel et la légitimité nécessaire pour assurer les démarches auprès des différentes institutions (mairie, répartement, région, location de salle, sponsor etc...).
Garder un lieu central pour l'IR tous les ans est à mon avis le mieux pour tout le monde, et faire tourner les régions organisatrices est à mon avis la meilleure solution (les bénéfices allant aux organisateurs). Mais on aura nécessairement besoin d'un contact local pour les démarches et de main d'oeuvre pour la logistique. Pour ça on peut prévoir que l'association prenne en charge les frais des organisateurs bénévoles histoire que chacun puisse s'y retrouver.
Comment tu gères ça à distance Kermit? c'est pas trop galère?