Neiglenin
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Debrief Wday
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(mon histoire d'expo de la figurines, c'était justement dans l'esprit d'un diorama. A défaut d'en avoir un, peut-être qu'on peut en exposer des tirages photos, ou des golden demons ch'sais point)
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Ca rejoint le fait qu'il faut "recruter" (le mot est maladroit désolée) les personnes qui représentent le staff, même si ce ne sont que des prestataires. On ne peut pas les virer du salon, mais demander d'arrêter, et vu qu'ils n'ont pas écouté, peut-être téléphoner aux gérants de la WT pour leur demander gentiment de calmer leurs ouailles.
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Citation
Vers une assoc W-Day?;
Je ne vois pas pourquoi la mairie donnerait plus de marge à une assos W-DAY qu'à l'assos WArfo ? Je ne dis pas non mais j'essaye de comprendre la différence :)
Si tu fais une assos à part, tu perds les revenus d'argent (certes pas une fortune) liés au Warfo (bannière et don warfo). Le matos jusqu'à présent a été acheté avec l'argent warfo... est ce que ça ne va pas poserdes problèmes ? (compta ect ???)
L'assos warfo peut gérer la vente de nourriture, c'est que cette année ont été trop juste pour monter un dossier et ça a été attribué à la waaagh. Tout ce que tu avances, on peut le faire via l'assos du warfo, non ?
Parce que si l'assoc est domiciliée dans la ville où a lieu l'événement, elle bénéficie de tarifs ou prestations préférentiels. Par exemple, à Orléans, louer une salle pour un mariage = 500€ (en gros hein), et louer la même salle en tant qu'association Orléanaise = 20€ (nous on a fait nos tournois et anim à ce tarif là, et c'est cool). Je pense que c'est pareil pour toutes les municipalités. Ca peut également permettre une plus grosse couverture publicitaire (imaginez, notre affiche dans les commerces, au même titre que le festival du jeu -d'ailleurs, une meilleure expo intra festival je pense).
Les revenus d'argent pourraient partir sur une base de cotisations annuelles + dons + funding.
Pas de problème, les biens matériels se prêtent d'assoc en assoc avec une simple trace écrite pour justifier d'un dédommagement en cas de casse.
Je pense qu'on peut tout faire avec l'assoc qui existe déjà, mais j'ai cru comprendre que personne n'en était membre (enfin le minimum légale seulement, donc président et trésorier). Je pense qu'une assoc "à neuf" peut être une source de motivation en fait, pour que chacun se sente investi de sa mission, et veuille la mener à bien sans se reposer sur "les anciens".
Le point noir en revanche, c'est l'assurance. Nous on est à la macif, il y a une formule à 60€ de mémoire qui est pas mal et qui inclue of course la responsabilité civile.
Je pars au sport dans pas longtemps, je repasse voir la suite :)
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Je pense que ça serait pas mal, mais il faut faire très attention au style de rédaction : la guerre ouverte ce n'est jamais bon.
C'est comme une lettre de remerciement par son employeur, c'est mieux que "t'es viré" ! :D
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Mise en garde similaire à mon debrief ; pas d'attaque perso ou de connaissance complète de l'organisation du W-day. Simplement des suggestions, et les vôtres à la suite j'espère :)
"Élections" de responsables de secteur;
- Vu avec Jehan et Sakartoune, une idée à creuser qui me parait vitale pour la suite. Élire/choisir un représentant pour chaque domaine lié à l'organisation du W-Day, de la gestion du PQ à l'organisation de tournoi (on se comprend).
Ex; responsable tournoi, responsable concours, responsable com Facebook, responsable buvette, respondable affichage, responsable photos, etc. Il y a beaucoup de choses à prévoir, mais à priori, on ne manque pas de staff motivé :)
Faire la part belle aux petites associations/petites structures;
- Plus on est petit, plus on demande à se faire connaitre = plus on est motivé. Plus on est motivé, plus le contenu proposé aux visiteurs est bon. Il faudrait aller à la rencontre d'assoc moins connu, voire de fanbase comme je disais ce weekend ; des passionnés qui pourraient proposer du contenu supplémentaire qui change de la démo de jeu. Si nous restons dans les locaux habituels, ça aura un aspect "musée de la figurine" pour quelques heures, qui pourraient être très attrayant pour les visiteurs.
Vers une assoc W-Day?;
Point qui risque de faire débat, mais qui ne me parait pas si bête. Créer une assoc qui a pour but unique l'organisation de l'événement nous permettra, en échange d'un investissement limité, une plus grande marge de manœuvre, à fortiori si elle est basée à Issy-les-Moulineaux. Il ne s'agit en AUCUN CAS de concurrencer Warfo, simplement de mettre en place l'outil parallèle qui nous permettrait de débloquer des avantages intéressants ; plus grand soutien de la ville, gestion autonome de la nourriture sur le salon, fédération et uniformisation des stands exposants, regain de motivation et boost de com' sur internet, possibilité de funding, création d'un site internet indépendant (pourquoi pas?), etc.
Ne criez pas au scandale de suite, je pense que ça peut être pas mal :p
La buvette (point perso);
J'ai eu l'opportunité ce weekend de reparler de la buvette avec Jehan et Didier - d'Issy-les-Moulineaux (entre autres hein, no offense :p) qui m'a proposé de reprendre le flambeaux, et j'ai déjà quelques pistes si je suis amenée à m'en charger l'année prochaine. Pour rebondir avec le point précédent, si la mise en place d'un coin buvette fait partie des objets de l'association, c'est en toute légitimité que l'on s'en occupe.
J'ai donc réfléchi avec mon amie qui m'a accompagnée sur le salon ce weekend; on peut proposer sandwiches, salades, cakes salés/sucrés, cupcakes. Ca donne un point de départ, et il y a moyen de compléter. On a aussi pensé à un concept -on serait 3 staff dedans, en "uniformes" assortis pour donner un côté rigolo et catchy au stand.
Bon, à vous les studios, j'ai un entretien dans une heure donc il faut que je m'y penche un peu. De retour plus tard pour voir vos idées, et continuer les débriefs :)
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Personnellement, j'appuie tout ce qui a été dit précédemment.
J'ajoute même qu'organiser un tournoi en boutique le même weekend, alors qu'ils nous ont lamentablement laissé tomber n'est probablement pas un hasard, mais plutôt un coup de couteau dans le dos. Tout comme le recrutement à la sauvage pendant le salon (entendu pendant ma pause miam : "fonce à la waag taverne, c'est qu'à quelques stations de métro et il y a un tournoi en ce moment"... c'est vrai qu'il n'y avait pas de jeu là où on se trouvait).
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Debrief Wday
dans Archives
Bonsoir à tous,
Mon debrief risque d'être très long, aussi j'espère pouvoir tout poster ce soir.
Aussi, je voudrais juste être claire sur un point : je ne sais pas qui est qui, ni qui a fait/organisé quoi. Il n'y a donc aucune attaque personnelle dans les "points négatifs" (si je vise qqun en particulier, je serai claire là-dessus, donc svp, personne ne se vexe à tort :) ). L'avis suivant est bien sûr subjectif et basé sur mon expérience du salon, les deux jours.
Points positifs;
- Très bonne ambiance. Faut dire ce qui est, on rigole bien ! :)
- Le polo ! Trop la classe.
- Visiteurs curieux et joueurs.
- Anim de Paps - Dead Man's Hand remplie toute la journée, même si je n'ai pas servi à grand chose ^^' (trop fort ce Paps!)
- Mon anim - Zombicide remplie sur les deux plages horaires annoncées. Je pense que tout les joueurs se sont amusés. En revanche, j'en profite pour placer un méga point noir en avance, j'anticipe ! Les gens qui voulaient acheter le jeu n'ont pas pu le faire car les stands ne proposaient pas beaucoup de gammes... Pour revenir au positif, merci à Lord Thanatos et Chaotic Colors ne m'avoir confié leurs créations ; les visiteurs ont adoré la version peinte, et la possibilité d'avoir des personnages "culture pop" met tout le monde d'accord sur le jeu.
- Le Doc Pepper à la buvette (si, si, c'est important!)
Points négatifs;
- Pas beaucoup de monde hélas.
- Trop peu de variété sur les stands de vente. C'est quand même nul de ne pas avoir les jeux présentés disponibles à l'achat (surtout ceux qui sont accessibles sans "hobby", comme Krosmaster ou Zombicide). Après, j'ai peut-être pas vu, mais le post précédent me conforte sur mon impression.
- Annulations d'animations à la dernière minute dues à des défections.
- des hurluberlus qui font de la pub avec un panneau lumineux en gueulant dans le musée. J'insiste sur le dernier mot ; MUSÉE. Aux dernières nouvelles, c'est un lieu calme, pas la Foire du Trône. Et si je peux me permettre d'enfoncer une porte ouverte, on ne fait pas tout un ramdam pour un service plutôt moyen derrière. Enfin bref, j'ai travaillé dans un musée c'est peut-être pour ça que ça me fait réagir, mais je pense que ce genre de comportement ne serait PAS passé.
- Attention je râle ; On a des badges, il faut les mettre. Personnellement j'aurais aimé pouvoir savoir à qui je parlais. Je vois bien que vous avez un polo blanc/bleu -donc vous êtes du staff, mais ça ne me dis pas votre pseudo, et encore moins votre prénom ^^' C'est un détail, mais pour moi ça a été assez frustrant car je me faisais une joie de rencontrer du monde.
Points à améliorer;
- Aménagement de l'espace. Je m'explique ; il faut une navigation plus claire, pour les deux types de visiteurs du salon. Le hobbyiste aguerri venu jouer ou tournoyer (tournoi quoi) sur le salon doit pouvoir trouver sa table rapidement, mais la petite famille d'Issy novice doit également trouver facilement les lieux d'initiations. Il serait de bon goût que les deux ne soit pas "collés" par ailleurs, question d'image. Ca nous arrive d'être un peu rustres, nous les hobbyistes, ce qui peut dérouter les visiteurs "lambda" (j'y vais un peu fort, mais c'est pour faire passer l'idée). J'ai pas mal de suggestions pour améliorer l'aménagement des salles du musée pour l'année prochaine, mais on n'en est pas là encore.
- Recrutement animation. Il faudrait solliciter plus d'associations, pour plus de jeux, mais aussi plus de tables d'un même jeu (je ne pouvais pas proposer deux zombicides en même temps par exemple, alors qu'il y avait de la demande). Je pense que la clé serait demander à de petites associations : leur but sera de se faire connaître, et donc ils y mettront du leur (animation de bonne qualité, communication fébrile, politesse). Même chose pour d'autres magasins, ce qui permettrait d'avoir peut-être une gamme plus large de produits à vendre à la sortie.
- Roulement staff. C'est une simple piste, mais voir pour aménager les horaires et qu'il y ai toujours quelqu'un sur les tables de jeu ou les stands de ventes. Ça va de pair avec "attribution des tâches".
- L'esprit "animation/salon/convention". Un point sur ce que représente le W-Day pour chacun serait vraiment bien. Ca rejoint un peu ce que je disais pour l'aménagement de l'espace -vraiment un peu. Ne pas oublier qu'organiser un événement, c'est avant tout proposer du contenu et du service au visiteur ; ça implique donc d'être "présentable" et aimable. Il faut toujours garder en mémoire l'image que l'on peut renvoyer. Est-ce qu'on vise le hobbyiste chevronné, auquel cas, la qualité du contenu sera le point d'honneur. A l'inverse, si on vise le plus grand public, c'est la qualité de l'animation qui prévaut. A méditer.
- Exploitation de nouveaux espaces du musée pour de nouveaux contenus. Toujours en rapport avec au-dessus. J'ai posé la question des lieux d'expositions temporaires au musée (à savoir les murs, et quelques vitrines, et la salle à l'étage (je crois-pas sûre pour celle-là). Pourquoi ne pas créer des galeries de photos (de qualité!!!) de belles figurines? je pense aux Golden Demons par exemple. Les hobbyistes connaissent, mais les familles pourraient être intéressées et surprises par une telle exposition. Également, on peut se poser la question de l'Histoire, avec deux solution ; faire une place à la figurine historique, mais aussi à l'histoire du jeux de figurines. C'est un sacré boulot, mais avec un peu d'huile de coude, tout est possible.
Autre;
- Il me faudrait vos skype pour l'avenir. Le mien c'est Neiglenin, créé spécialement pour vous.
J'ai encore beaucoup de choses à écrire, mais je suis crevée donc je passe le relais. Je compléterai demain, ou mercredi si jamais la journée est trop chargée. Merci d'avoir lu, et si possible de ne pas s'énerver tout de suite et d'attendre un débrief audio -l'écrit, c'est pas toujours sexy.
Ah si, je le note parce que sinon je vais oublier : + d'affiches, + d'affichettes, de PLV, de stickers, de trucs et bidules j'en sais rien, mais de la déco sur les stands, obligé ! ^^
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Les badges ?
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Alors en fait, il n'y a plus d'encre chez mes parents, donc si qqun peut me l'imprimer ça serait d'un grand secours <.<
comptez sur les ancêtres qu'ils disaient !
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T-shirts W-day
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On va être beaux comme des camions (de pompiers).
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T-shirts W-day
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Ok faut prévoir un truc en dessous donc. Je fais la valise demain moi ! :)
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T-shirts W-day
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Nice !
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T-shirts W-day
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Vite la photo, faut que je fasse ma fille et que j'accorde ma tenue (c'est marrant, même moi je n'y crois pas à celle-là !) :p
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T-shirts W-day
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Tu pourras prendre une photo ? :p (sans la partie flagellation hein)
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Les poules célestes, si vous ne participez pas / partagez pas, ça ne marchera pas x'D
(moi je réponds au max, mais j'ai franchement pas grand chose à dire en hobby pur et dur)
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Oui SVP ^^'
Up; je ne suis qu'éditeur sur la page... je n'ai donc pas le droit d'accéder aux paramètres de configuration :) si un des grands manitous peut s'en occuper ça serait pas mal.
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Vile créature velue ! :p
(oui, c'est comme ça)
Question: est-ce qu'on est vraiment obligé d'utiliser ce format de commentaires sur Facebook (celui avec l'option "réponse"). Je le trouver personnellement illisible et truffé de bugs (les comms ne s'affichent pas tout le temps, l'ordre change en fonction de stats inutiles, etc). Si un grand manitou est OK pour repasser au format traditionnel, j'apprécierai un feu vert :')
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wow les cocos, je lance car à priori j'ai du monde cet aprem :p
je compte sur vous pour repartager un max, ça serait cool.
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Fin prête pour demain, je poste vers 17h30 :)
Il n'y a pas encore tout, mais j'ai quelques jours pour me retourner avant la première panne ;) -
J'amènerai dans tous les cas :)
j'ai choisi le scénario le plus simple, il peut se boucler en peu de temps si on est chanceux. Auquel cas, ça peut multiplier le nombre de parties.
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il faut corriger le mot socle
et aussi mettre des virgules pour les jurés ; jury1, jury2 et jury3
aussi, je mettrai non-sous-couchée, non-peinte.
Grammar Nazi est passée par là :3
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A voir selon les gens pour la résa, mais l'année dernière, j'ai eu plus de "oui on revient" que de visiteurs ^^' (4 c'est pas dur à battre anyway)
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S04 - Connaissez vous les jeux de figurines? Si oui, auxquels jouez-vous? Si non, lesquels aimeriez vous découvrir?(nain blanc)D05 - Montrez-nous votre atelier ! Pouvez-vous mettre une photo?(pots de peinture)L06 - Pour vous, quelle est la soirée jeu idéale?(pions/dés)Ma07 - Quelle est votre première figurine peinte? Pouvez-vous mettre une photo (de la votre si vous l'avez encore, ou du modèle)?
Me08 - Quel est votre jeu de figurines préféré?
J09 - Quelle est votre dernière figurine peinte? Pouvez-vous mettre une photo?
V10 - En plus des jeux de figurines, jouez-vous aux jeux de plateau? Lesquels?(jeux+?)S11 - Quelle est votre figurine préférée ? Pouvez-vous mettre une photo?
D12 - Êtes-vous plutôt joueur, modéliste ou peintre? ou les trois à la fois?(diable gw)L13 - Quel a été votre dernier achat? Pouvez-vous mettre une photo?(tirelire)Ma14 - Êtes-vous un joueur de tournoi ? si oui, lesquels?
Me15 - Quelle est la figurine, tous jeux confondus, que vous trouvez la plus jolie ? Pouvez-vous mettre une photo?(cordelia de Catz)J16 - Quel est votre projet figurine du moment? ou celui à venir?(The Princess - Dakka Dakka)V17 - Serez-vous là ce weekend au W-Day? (vous avez intérêt à dire oui ! :) )(affiche W-Day)Pour les deux photos en rose, vous pourriez me donner des infos (intitulés exact des figurines, qui les a peintes / sculptées?)
Je continue ma fouille pour les 5 manquantes.
AVIS sur la Waaagh Taverne lors du WDAY
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Posté(e)
J'entends par "staff" tout ce qui n'est pas visiteurs : ils représentent donc l'image du salon. Je ne sais pas si vous avez vu les gens qui visitaient le musée pour les collections, pas du tout pour le w-day ; les gueulements ça n'a pas été très bien vus, j'espère que ça ne nous pénalisera pas.
Bah, si jamais WT reste avec nous l'année prochaine, faut être catégorique ; un genre de "on veut le manager de la boutique pour gérer l'équipe, sinon on n'en veut pas", par exemple.
Le recrutement c'est jamais simple de toutes façons, et les gens finissent toujours par gueuler ^^'