Myzzrym

Pourquoi devrions nous éviter le 3/4 décembre GORM? Un gros tournoi dans ces eaux là?

C'est exactement ce que Babnik propose, on pourra en discuter^^

Roger Babnik, on voit ça ^^

Si certains joueurs seraient en effet ravis d'aider, j'ai rien à dire là-dessus je serai comblé! Mettre en orga principal les vainqueurs de l'opus précédent je n'ai rien contre, mais s'ils ne veulent pas? (pas dispo pour la date du tournoi, pas dispo pour cause X ou Y IRL, pas trop envie...) Bref, c'est une bonne idée quand même, si vous dîtes que c'est jouable ça nous intéresse! Je note donc que le dojo te semble plus sympa, les prochains le sauront. Les décors c'est toujours le gros point noir, à chaque fois on se dit: "On en refait", et à chaque fois... On y pense pas, on a pas le temps, les gens sont pas là... En fait, c'est dur de se mettre en tête de faire des décors alors qu'on ne les utilise pas nous même. Il y a quelques années (justement vers 2005), les Elfic comprenaient pas mal de membres jouant à Warhammer, du coup c'était plus facile de se motiver. Le format V8 change quoi au niveau des maisons / collines? Tu peux me dire les changements à faire (ou juste me donner un lien) que je puisse le faire savoir aux jeunes? H.Kass, Babnik, vous qui avez connu les vieux tournois, ça vous dit de nous donner un coup de main pour la prochaine? Normalement si je me rappelle Bruno s'est proposé comme arbitre, mais je ne sais pas s'il poste beaucoup ici...

Merci Kiri pour ton retour. Une délégation totale de l'organisation du tournoi semble un peu comme de l'exploitation pour nous... Surtout que contrairement à beaucoup de tournois de warhammer, on cherche à financer notre festival de mai avec le peu de bénéfices perçus, donc c'est bien normal qu'on mette la main à la pâte. C'est aussi pour ça que les lots ne semblent pas faramineux (je me souviens bien que tu les avais même trouvés plutôt pourri), car on ne sait pas vraiment ce qui fait plaisir aux joueurs après tout. C'est aussi pour ça que pour ce tournoi de mai j'ai pas acheté de matos à faire les trophées (dans les 60€...) pour mettre 100€ de lot à la place (+chèque GWshop PAS PERIME youpi! xD). Déjà le fait d'engager un arbitre bénévole j'avais l'impression que ça tombait du ciel, alors faire tout faire par des extérieurs et qu'on récupère de la thune ça c'est pas dans notre éthique :/ Après c'est vrai qu'on peut se demander si le tournoi se casse peu à peu la gueule si c'est pas mieux de laisser un club extérieur l'organiser pendant une année histoire de montrer le bon exemple et de repartir sur de bonnes bases pour l'année qui suit, mais là ça serait possible que si on obtient plus de subventions d'autres parts qui nous permettrait de nous passer des bénéf' qu'on fait sur le tournoi de décembre. Et même, j'aurai du mal à appeler ça le tournoi "Elfic" d'hiver si tout ce qu'on fait pour le tournoi c'est la bouffe et fournir le matos et les locaux... (qui en plus sont pas géniaux car ça résonne, d'ailleurs Damoule ça résonnait moins dans le dojo que dans la salle haute? si oui on garde le dojo et exit la salle haute). Je sais que ça sonne hyper rat mon vieux discours à 3 francs 6 sous, mais nous avons malheureusement besoin d'argent pour organiser notre festival en mai et l'argent tombe pas du ciel :/ On fait pas non plus des bénéfices monstres sur votre dos, je pense que 10€ l'inscription et 5€ le repas chaud et complet c'est pas si mal... Après peut être que je me trompe, c'est pour ça que je vous demande votre avis à tous. Du coup Kiri toi ça te choquerait pas si on déléguait tout à un club extérieur et qu'on garde le nom de Tournoi "Elfic"? Quels sont tes conseils si jamais on devait se lancer là-dedans?

[quote name='Leovric' timestamp='1307042067' post='1926248'] J'espère que vous referez votre tournoi de novembre, il est non seulement bien organisé mais la bouffe y est fort bonne ! [/quote] Là-dessus ça ne devrait pas poser de problème, en nov... (décembre non?) c'est intégralement dédié au tournoi warheux, donc vous avez tout le staff pour vous tout seul Après est-ce que le manger sera bon... Ca dépendra du menu, des préférences et du degré de radinerie du trésorier xD

[quote name='Damoule' timestamp='1307035546' post='1926171'] En fait c'est la queue qui était longue, il n'y a pas moyen d'avoir un autre point de vente ? [/quote] On en avait deux avec chacun deux machines, après on avait pas assez de monde pour ouvrir une troisième buvette ni les moyens (machines / frigo...). Il y avait un point de vente à l'entrée également mais il était également surchargé :/

[quote name='Damoule' timestamp='1307031610' post='1926142'] Un talkie 0o ? Où ça ? Et pour le pc, j'avais demandé si vous pouviez faire un logiciel ou un truc du genre pour les appariements, et donc la présence d'un pc me semblait logique ... Quand à la bouffe, la qualité était là, mais les 45min d'attente pour manger aussi ... [/quote] J'ai discuté avec Damien, j'ai mal compris en effet vous aviez pas de Talkie, ce qui était une grosse erreur de notre part parce que ça nous aurait rien coûté et de votre côté ça aurait été plus simple que de courir dans la manif pour chercher des orga... Donc à garder pour l'année prochaine, un talkie pour l'arbitre. Pour le PC, c'est juste le message qui est mal passé et un oubli alors. Ça ne m'étonne pas étant donné le stress et la fatigue générale lors du montage, mais erreur à ne pas reproduire, je met ça dans le rapport de passation. Pour la bouffe, si on garde l'idée de Talkie, ça devrait pas poser de problème pour les années futures. En tout cas pas pour l'arbitre. Pour les joueurs par contre c'est comme tout le monde, je ne vois pas comment faire autrement vu le nombre de gens qui demandent de la bouffe à midi... On est limité par les machines :/

Hello les gens! Bon, tout comme Damien (Seya) je viens m'excuser pour le mauvais déroulement du tournoi. J'ai supervisé le tournoi de décembre - je ne sais pas vous, mais je n'ai pas l'impression qu'il était si pourri que ça, m'enfin je ne suis pas joueur de warheux donc mon avis compte peu - mais j'ai laissé Damien en plan sur celui des Elfic vu que je supervisais également la partie JdR (et qu'en passant je suis également trésorier). Du coup, c'est vrai qu'il a sûrement eu du mal à gérer tout le tournoi étant donné qu'il était le seul à pouvoir tenir le stand de tir à l'arc (aux vues de l'assurance). Ce que je n'ai pas compris par contre, c'est que j'ai cru comprendre qu'il vous avait laissé un talkie Damoule, et pourtant je n'ai pas entendu de demande de votre part à travers le talkie :/ Autant le coup de "pas de chaises" c'est le gros échec et ça devrait pas se reproduire d'une année sur l'autre (c'est juste un oubli totalement random), autant l'ordi / papier / crayon hésite pas à le demander par mail avant l'événement parce qu'on y pensera pas avec tout ce qui se passe (si ça se trouve tu l'as fait et c'est juste que Seya nous a pas fait passé le message). Ca vous parait peut être "évident" mais comme vous l'avez dit on est des étudiants et nos connaissances en warhammer sont plus que limitées... N'oubliez pas également qu'on monte toute la manif' et qu'on prépare des tonnes de bouffe donc à partir de jeudi c'est limite impossible de nous joindre :/ En tout cas, mis à part ça, un grand merci à Damoule pour être venu arbitrer le tournoi. Désolé pour les loses et de vraiment pas avoir été à la hauteur, on lutte pour trouver des jeunes qui jouent à Warhammer et malheureusement on en trouve pas Oo (c'est ça notre plus gros soucis, moins on connait et plus l'arbitre se trouve seul, ce qui est loin d'être optimal...). Un grand merci aux joueurs aussi qui ont pu se contenter d'un tournoi à moitié vide :/ ... Eh, pour la bouffe vous êtes pas sympas par contre! On a quand même fait mieux que les vieux sandwichs dégueux de 2010 avec nos paninis! è.é

Hep les gens, j'ai cru comprendre qu'en tant qu'orga il fallait envoyer des photos du tournoi à GW... (En tout cas c'est ce que mes prédécesseurs ont fait apparemment). C'est le cas? Oo

Bonsoir à tous! Merci à tous pour vos retours, qu'ils soient positif ou non. Nous essayons de nous améliorer chaque année, mais le fait que notre association est de nature estudiantine fait que certaines informations se perdent d'une année sur l'autre. Tout d'abord, pour clarifier certains points! Quelques personnes trouvent que les lots sont radins. N'étant pas un habitué des tournois (warhammer ou autre), je ne sais absolument pas à combien devrait s'élever la somme de ces derniers - c'est pourquoi j'avais discuté avant avec quelques personnes du domaine de warhammer qui semblait dire que 100€ ne devrait pas poser trop de problème pour un tournoi de cette ampleur (j'ai même poussé la somme à 130€). Maintenant il se peut que ce ne soit pas l'avis général et je comprendrai parfaitement. Un autre truc qui a été dit: "Boh, les trophées sont moches". Certes ils ne sont pas aussi bien que vos figurines ni digne de votre niveau à la peinture, mais c'est énormément d'effort et d'investissement pour les faire. Aussi je demande à tout le monde, est-ce que vous pensez pertinent qu'on en refasse? 1. Non c'est moche on s'en fout mettez les sous que vous avez mis pour les faire de côté pour augmenter les lots (cette année ça nous a couté pas moins de 75€ de matos). 2. Moyennant le fait que ce soit moins moche, pourquoi pas. 3. Bah ça fait un truc plus perso, c'est quand même sympa. A savoir que ça fait des années que les ELFIC fabriquent leurs trophées pour le tournoi de warhammer, donc c'est un peu une tradition qui se perd si jamais on arrête - après, si tout le monde trouve que c'est inutile, on ne va camper sur nos positions. Voilà pour les lots. Ensuite. Au niveau des prix. Je rappelle que les ELFIC ne sont pas une association de warhammer à la base - notre but est de récupérer des fonds pour pouvoir organiser notre évènement en mai qui demande énormément d'argent pour inviter des exposants, préparer des activités, proposer un concert... Je vous rassure, nous n'avons pas fait un profit monstre sur votre dos (et ça je le sais, car je suis également le trésorier de l'association), le but n'est pas de saigner les warheux à blanc >.<'' Au niveau de la bouffe. Bon déjà, même s'ils n'étaient pas magnifiquement bons, le quatre quart et les boissons étaient gratuits.... Je ne sais pas si beaucoup de gens trouvent la nourriture chère, mais rappelez vous que faire les courses pour 50 personnes (et pas pour faire 50 sandwichs) c'est pas donné - et faut pas croire que fait maison = pas cher. C'est également une dizaine de personnes qui sacrifient tout leur samedi matin et leur dimanche matin pendant que vous jouez pour que vous puissiez manger des trucs chauds :/ Au niveau des tables, on se demande en effet s'il ne serait pas temps d'investir dans autre chose que des nappes en papier, qui après tout coûte assez cher et ne sont pas réutilisables... Je suis ouvert aux suggestions sur ce point là, n'hésitez pas! (Bon après faut pas que ça nous coûte le prix du Bubu de Bruno sinon mon cœur va lâcher). Au niveau des décors, vu qu'encore une fois on est pas une asso' qui fait du warhammer, c'est dur d'avoir des décors viables... Là-dessus la seule solution que je vois c'est d'emprunter à des joueurs / à d'autres associations. Des idées? N'hésitez pas à continuer de proposer des idées et à critiquer le tournoi, c'est comme ça qu'il s'améliore! A force de prendre des baffes on apprend à les éviter PS: Euh sinon Jonathan, je ne sais pas vraiment ce que tu veux dire par subventionné, mais à part les 50€ de chèque GW on a rien en plus oO?