Bonjour,
J’interviens aujourd’hui en tant que Coordinateur AuRA et porte parole des Coordinateurs. J’en vois certain sourire car ce rôle a été un peu oublié ces dernières années. J’ai intégré ce groupe il y a quelques mois avec également quelques doutes sur son utilité mais finalement, l’Inter Région qui vient de se dérouler montre que le groupe des Coordinateurs peut jouer un rôle important, je l’aborderai à la fin.
Pourquoi cette intervention et pourquoi maintenant ? Nous sommes unanimes au sein des coordo : ce qui s’est déroulé quelques semaines avant l’Inter Région et son déroulement ne sont pas corrects vis-à-vis des joueurs et des bénévoles. Nous avons laissé quelques commentaires se faire avec une polémique sur ce drapeau qui a finalement été plus commentée que l’aspect financier et la stratégie douteuse de l’augmentation de 33% du PAF. Nous avons également expliqué nos interrogations jeudi, directement à Tartignolle par MP afin qu’il éclaircisse la situation. Nous souhaitions un retour avant-hier soir.
Nous avons lu les quelques commentaires du débrief. Oui, nous respectons les organisateurs français qui s’engagent tout au long de l’année pour ce jeu. Le groupe de Coordinateurs accueille d’ailleurs principalement des orgas très actifs, dont un certain nombre a déjà organisé un Inter Région. Oui, nous sommes conscients de tout ce que demande un engagement dans l’orga d’un Inter. Et enfin, oui, nous sommes conscients (au moins ceux ayant participé à cet Inter) qu’il ne s’est pas moins bien déroulé qu’un autre, les critiques étant toujours inévitables sur 200 joueurs.
Mais voilà, on ne peut pas tout faire sous couvert d’organiser des évènements pour la communauté. Si cela était le cas, nous serions quelques-uns à s’être enrichis (personnellement ou par l’intermédiaire d’une asso).
Pour rappel des faits, voilà quelques années qu’une PAF modeste de 30€ par personne avait évolué à 40€ et cela n’était pas un mal. Jusqu’à preuve du contraire, personne n’avait contredit ce budget, souvent plombé par le cout exorbitant des salles. Cette année, Tartignolle avait également lancé son event avec cette PAF. Malheureusement, les aléas, le manque de bénévoles en local (mauvaise anticipation, désistement sauvage ?) a contraint Tartignolle à proposer un PAF allongé de 20€ pour répondre à des demandes de postes assez classiques. Pour illustrer cela, je poste exactement le message public qui répond à son augmentation de budget de plus de 4000€ au global.
- Salle : 600€ (pour info : grosse chatte à Myreille d'avoir une salle de ce type à ce prix ^^)
- Location Tables Supplémentaires avec livraison : 1430€ (car la salle de Wavrin a des tables pour 120 joueurs, pas +)
- Goodies (1212€ soit 6€ par joueur)
- Photographe professionnel 2 jours (1020€)
- 2 Peintres professionnels 2 jours (pour juger la peinture : 900€)
- 2 Agents de sécurité professionnels 2 jours (obligatoire d'avoir quelqu'un avec Vigipirate : 1080€)
- Incitation à la participation des bénévoles pour la buvette (500€ - car il me faut au moins 5/6 personnes pour tenir la buvette par jour)
- Investissement décors asso (400€ : pour pouvoir faire un maximum de décors pas cher moi-même, sachant qu'à nouveau je suis le seul à faire des décors pour l'IR)
- Investissement décors extérieurs (900€ : commande DeepCut pour les tapis et professionnels de la création de décors comme David)
Total : 8042€
Reste : 322€ Somme de sécurité pour les petites factures et les dépenses imprévues.
Aujourd’hui, nous sommes surs qu’une énorme partie de ces supposés frais n’ont pas été honorés. Le fond du problème est LA !!! Nous n’avons rien contre le faire que les asso organisatrice se sortent un bénéfice, cela se fait d’ailleurs au travers de la buvette et pourquoi pas avec un peu de marge sur la PAF. Il y a 5 ans, en RA, nous avions tenu un Inter avec 30€ par tête, nous avions tous craints devoir en mettre de notre poche pour finir par passer l’ensemble du bénéf de la caisse dans les lots. Et nous avions reçu quelques tomates sur le prix d’une bouteille d’Oasis !!!
Ici, nous avons à faire pour le moment à un enrichissement d’une association (ce qui reste encore à être confirmé) au travers d’une petite magouille, on peut le dire, c’est en tout cas comme cela que je l’ai ressenti. J’ai d’autant plus mal de le dire car j’ai défendu son augmentation avant l’Inter.
Aujourd’hui, nous n’avons aucun retour de Tartignolle à mon grand regret. A titre personnel, j’ai organisé plus d’une trentaine d’event divers et variés dans la région RA sans me mettre un centime dans la poche. Un orga ne fait pas cela pour s’enrichir. Il le fait par plaisir, par amour pour un jeu, pour une communauté. Avec les bénévoles de mon asso, nous avons fait du bénéfice sur l’ensemble de nos orgas, nous avons fait vivre notre asso, engagés des fonds pour constituer notre stock de matériel mais nous n’avons jamais fait cela en arnaquant les participants.
A partir de maintenant, nous allons voir ce que nous pouvons faire à notre niveau. Action individuelle en justice, action morale de l’équipe de coordo au sein de la communauté, nous allons étudier tout ça. Nous restons ouverts à une intervention de Tartignolle et nous attendons toujours de lui des actions pour nous prouver que nous avions tort.
Si certains gardent le silence mais souhaite quand même exprimer le fond de leur pensée, qu’ils le fassent. Cela permettra peut-être à Tartignolle de voir le mal qu’il a pu faire.