Kermit
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Messages posté(e)s par Kermit
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Bonjour à tous,Vu le contexte actuel, et face à l'inquiétude de certains participants, l'équipe organisatrice a décidé de reporter l'Inter Régions plus tard dans l'année.2 dates sont proposées aux capitaines via un lien Doodle, et le vote est en cours.Nous vous tiendrons informé dès que la date est finalisée.Nous le regrettons, mais la sécurité et la santé des participants est la priorité.Cela laissera un temps supplémentaire aux joueurs pour se préparer le mieux possible.A bientôt,
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Salut à tous.Je reviens vers vous pour vous tenir informé sur les dates de l'Inter-Régions 9ème Age.Nous voulons faire en sorte que l'IR se déroule dans les meilleurs conditions possibles, et la santé et la sécurité de tous les participants sont les priorités absolues.Nous aimerions attendre un peu avant de prendre une décision définitive, sachant qu'il est quand même assez probable que nous devions reporter l'événement.L'équipe organisatrice aimerait attendre le 20 Avril pour décider si cela vous convient, pour savoir si le confinement est prolongé, et surtout si la levée du confinement s'accompagne de l'autorisation des événements de + de 100 personnes.En cas de report, je vous proposerai 2 choix de date via un Doodle.- Soit le week-end du 12/13 septembre- Soit le week-end du 31 octobre et 01 Novembre (Toussaints)En ce qui concerne la remise des listes et la remise des fiches repas, nous prolongeons la date limite d'une semaine, donc a rendre le dimanche 26 avril au plus tard si l'événement est maintenu en Mai.Pour ceux ayant déjà effectué des réservations d'hébergements, sachez que Air B&B permet d'annuler sans frais jusqu'à 15 jours avant la date compte tenu des circonstances.A bientôt,
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Vous êtes confinés ou en télétravail et vous vous ennuyez? Pas de panique!
C'est le moment de peindre vos figurines a présenter au concours de peinture Flaming Swords! -
Pour faire suite à notre dernier message.
Au plus tard le 10 Mai, date prévue de diffusion des listes et de tirage au sort de la ronde 1, nous prendrons la décision de maintenir ou non l'Inter-Région.
La date du 19 avril est pour le moment maintenue pour la remise des listes et la remise des fiches repas.
Je vous invite quand même a réserver votre week-end du 12 et 13 septembre si toutefois nous devions reporter l'événement.Merci de votre compréhension
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Salut à tous,
Pour lutter contre la propagation du Coronavirus, le Premier Ministre vient d'annoncer l'annulation de tous les événements de + de 100 personnes.
Pour le moment nous ne connaissons pas la durée d'application de cette mesure.
Évidement si ces restrictions sont toujours d'actualité fin Mai l'inter-régions ne pourra pas se maintenir.
Comme l’événement est dans 11 semaines, nous avons bon espoir que d'ici là la situation sera revenue à la normale.
Si toutefois l'Inter devait être reporté, nous avons déjà pré-réservé la salle le week-end du 12 et 13 septembre.Nous vous tiendrons informé de la suite dès que nous aurons plus d'information.
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Salut,
Le lien:
https://drive.google.com/file/d/1XuE3IMNni4Wp5C5hZibHzrDibycmXciE/view?usp=sharing
Je l’ai mis en 1er poste de ce sujet également.@maemon : évitons les dés pour les marqueurs de PV comme indiqué dans la charte, même de couleur différente.
Privilégier des marqueurs de PV perdus tels que des tokens, ou des élastiques..
Merci,
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Salut,
Maintenant que tout le monde est inscrit sur t3 pour l'inter. Pensez a envoyer le formulaire d'inscription pour le concours Flaming Swords si vous souhaitez participer.
https://drive.google.com/file/d/151mHeqU0ja3wFS3zStm-eE-CrOwNKs1a/view?usp=sharing
A renvoyer par email à:
concours.flamingswords@gmail.com
Paiement des inscriptions sur place.
A bientôt.
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Ok merci
Je fais un retour par mail ou texto pour confirmer la bonne réception et je mets à jour T3
@Meuh j’ai envoyé un mail via t3 à tous les participants qui n’ont pas encore payé, vous n’avez pas reçu?
« Bonjour,
Petit rappel pour l'inscription à l'inter-régions 9ème Âge 2020 :
- l'inscription sur T3
- l'envoie de la fiche d'inscription
- l'envoie du paiement
Doivent être effectués avant le 31 janvier.
Ci-dessous le lien vers la fiche d'inscription, dont la première page est à remplir et a renvoyer.
https://drive.google.com/file/d/1QU3cNURDx5WKBdvAWnbdJIePd5DODXca/view?usp=sharing
Le règlement peut être fait par chèque à l'ordre de ASSOCIATION WEDNESDAY BASH TEAM,
A expédier à :
Renato Rodrigues
28 rue du Buisson St Louis
75010 Paris
Ou si vous le préférez, vous pouvez régler :
- Par virement bancaire, ci-dessous le RIB de l'association:
https://drive.google.com/file/d/1dRbDVrb0nlIk8ysOo6vM3wWE9t0W4WBq/view?usp=sharing
- Ou par Paypal à :
ir2020.centre@gmail.com
Si vous réglez par virement ou Paypal, merci de renvoyer la fiche d'inscription par email à ir2020.centre@gmail.com, en précisant le mode de paiement que vous avez utilisé.
Nous vous remercions,
A bientôt,
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Renato alias Kermit
06 50 68 51 20
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Ok merci
Je fais un retour par mail ou texto pour confirmer la bonne réception et je mets à jour T3.
A+
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Le 17/01/2020 à 10:46, Meuh a dit :
Comment tu gères ça à distance Kermit? c'est pas trop galère?
La ville où l'on organise l'inter est la ville ou j'ai grandi, et j'ai des co-orgas sur place qui s'occupent de certains rdv.
C'est comme ça que j'ai connu la salle qui est une ancienne usine textile récemment réhabilitée.
Je retourne à Romorantin-Lanthenay de temps en temps pour voir de la famille et des amis, j'en profite aussi pour faire les visites et rdv à ces moments là.
J'ai aussi associé le club de jeu local Antre des Jeux qui permettra d'avoir des bénévoles le jour J, ils proposeront des animations jeux aux accompagnateurs et aux visiteurs.
Clairement si je n'étais pas originaire de cette ville avec des contacts ce serait quasi impossible.
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Renato
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Salut,
Pour faciliter l'organisations des prochaines éditions de l'Inter, je pense qu'il serait utile de créer une asso / ou une autre forme d'organisation qui permettrait de mettre en commun le matériel et notamment les décors existants.
Par exemple cette année j'ai réalisé et ou acheté les décors pour un peu plus de 60 table. Le reste sera emprunté à différents clubs et asso.
Les décors que nous fournissons représentent:
- 60 tapis de jeu imprimés sur PVC
- 22 kits de décors 2D de chez GreenStuffWorld
- 74 collines 3D
- 50 ruines 3D
- 50 infrans 3D
- 40 batiments 3D
- 150 murs 3D
- 260 arbres 3D
Je pourrai mettre à dispo ces décors pour les prochaines éditions, et si chaque année une partie des décors est fabriquée on pourra facilement arriver a avoir l'ensemble des décors nécessaires sans avoir besoin de solliciter les différentes régions.
Ce sera une contrainte en moins pour les prochaines équipes d'organisation.
Ces décors pourraient éventuellement servir à d'autres tournois, et devront être stockés dans un endroit sécurisé et accessible à différents membres de l'association Inter-régions
Qu'en pensez-vous?
Certains d'entre vous sont intéressés par prendre cela en mains?
Et y a t'il déjà des régions qui envisagent d'organiser l'IR 2021?
A+
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Salut
Si vous n’avez pas été recruté dans les équipes existantes et si fin Janvier le nombre d’équipes inscrites est impair j’autoriserai une équipe avec des joueurs issus de différentes régions.
dans ce cas les joueurs qui se sont manifestés ici pourront se constituer en équipe.
A+
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il y a 56 minutes, Kim a dit :
Ce serait pas mal de mettre le prix des goodies au niveau du premier post. Les gens seront ainsi combien ils devront rajouter à leur inscription.
Je sais que tu comptes beaucoup sur la vente des goodies pour rééquilibrer la manifestation, mais si tu veux faire une augmentation du ticket d'entrée, il faut que tu la fasses maintenant, avant les paiements. Après, ce sera beaucoup plus délicat. Perso, je la ferai maintenant, quitte à redonner des sous plus tard aux gens (sous la forme d'une bière offerte ou autre chose (comme un goodies) par exemple).
Salut Kim.
Le prix des goodies est indiqué dans la fiche d’inscription, envoyée à tous les pré-inscrits t3.
il me semble que c’est assez clair?
Ci-dessous le lien
https://drive.google.com/file/d/1QU3cNURDx5WKBdvAWnbdJIePd5DODXca/view?usp=sharing
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Il y a 21 heures, mysticangel a dit :
Bonjour,
Est il possible d'envoyer par Mail la feuille d'inscription et de payer via PayPal ?
Ma Dolorean est en panne
Salut
oui possible.
je t’envoie l’adresse Paypal en MP
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Bonjour à tous,
L'ensemble des équipes sont maintenant pré-inscrites pour l'inter-régions 9ème Age 2020. Nous devrions être 58 équipes, soit 348 joueurs!
Vous trouverez ci-dessous le lien vers la fiche d'inscription.
Merci aux capitaines de me renvoyer par courrier :
- la 1ère page de cette fiche d'inscription remplie.
- le chèque du montant de l'inscription + des éventuelles commandes supplémentaires.
Le courrier est à adresser à :
Renato Rodrigues
28 rue du Buisson St Louis
75010 Paris
Le chèque est à adresser à :
Wednesday Bash Team
Le lien vers la fiche d'inscription:
https://drive.google.com/file/d/1QU3cNURDx5WKBdvAWnbdJIePd5DODXca/view?usp=sharing
La fiche d’inscription + le chèque sont a envoyer au plus tard le 31 janvier 2020.
Les chèques seront déposés le 31 Mars, après cette date aucun remboursement ne sera possible en cas d'annulation.
L'équilibre financier de l’événement dépend beaucoup des commandes supplémentaires (dés spéciaux, t-shirts spéciaux, tickets de tombola), aussi si vous avez la possibilité n'hésitez pas à passer commande!
Merci de demander aux joueurs de vos équipes non encore inscrits sur T3 de bien vouloir le faire avant le 31 janvier 2020 svp.
J'espère que vous pourrez profiter des fêtes pour fignoler la peinture de vos armées, et des figurines que vous présenterez au concours de peinture Flaming Swords!
A bientôt.
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Bonjour à tous,
J'ai pré-réservé les chambres disponibles auprès de l'établissement ETHIC ETAPES situé juste en face de la salle. C'est une sorte d'auberge de jeunesse avec des chambres de 2 à 5 lits.
50 lits sont pré-réservés.
Tarif préférentiel de 24 € par personne et par nuit (tarif groupe), inclus petit déjeuner type self (pas possible de réserver sans le petit dej).
Les - de 20 ans au moment de l'inter ont un tarif spécial de 20 € par personne et par nuit.
Ci dessous la répartition des chambres disponibles :
50 lits
Nombre de chambres de 2 lits : 2
Nombre de chambres de 3 lits : 8
Nombre de chambres de 4 lits : 3
Nombre de chambres de 5 lits : 2
Si ça vous intéresse, je vous invite à :
- regarder les photos sur booking : Ethic Etape Jean Monnet Romorantin
- m'envoyer par email le nombre de personnes intéressées et vos noms + répartition dans les chambres ( et si des joueurs ont - de 20 ans au moment de l'inter)
Je transmettrai au service réservation et vous réglerez directement auprès d'eux.
ETHIC ETAPES SOLOGNE
5 rue Jean Monnet
41200 Romorantin
02 54 95 37 24
A+
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Salut,
Merci aux équipes Nouvelle Aquitaine de se pré-inscrire T3 svp.
Merci
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Il y a 15 heures, melitalia69 a dit :
La hausse ne me dérange pas, on pousse tous des figs qui valent du pognon et en achat et en peinture, donc 5€ de plus pour un week end...
Quant aux goodie j'en prendrais, la buvette je boirais et la tombola je participerais.
En revanche ce problème de budget est je pensé lié au fait que chaque année (sauf à perigueux mais merci à kim car il n'y avait que lui a se proposer pour refaire un IR) ce gros tournoi se fait à un endroit différent, organisé par un club différent. Donc repartir de zéro ou presque à chaque fois... Alors certes c'est bien que ça change de coin, ca' permet de connaître des endroits différents, etc...certes il y a toujours l'aide proposée par plusieurs personnes pour emmener des décors etc...
Mais peut être serait ce l'occasion de "s'implanter "pour l'IR je veux dire par la de peut être le'faire au même endroit , par le même club, ainsi les dépenses liées aux décors serait amorties sur plusieurs années. Pour aller négocier avec un traiteur , savoir que chaque année à lieu le même event peut être une force, idem pour le propriétaire de la salle etc.
Dans ce cas de figure la, vu le boulot abattu il' ne serait pas deconnant que les orga dégagent un bénéfice (pour eux même ou pour leur asso).
Apres peut être aussi que personne ne veut organiser deux années de suite l'IR tellement le boulot est immense et donc difficile.
Mais si ce n'est pas le cas , quand je vois la capacité possible d'accueil cette année et la transparence affichée par les orgas c'est vraiment top!
Salut,
Clairement le boulo est énorme, même si j'imagine que la 2ème année avec l'expérience et les contacts ça doit être plus simple, et peut être aussi un peu moins cher car une partie du matériel est déjà acheté.
A propos de l'organisation dans une ville différente, je trouve cela plutôt bien même si effectivement c'est plus de travail et d'inconnues pour les organisateurs comme pour les joueurs.
Si pour l'année 2021 il y a une nouvelle région candidate c'est parfait.
Si toutefois ce n'est pas le cas, et que l'IR 2020 se passe bien, il sera éventuellement envisageable de le refaire dans la même salle.
ça va surtout dépendre de s'il y a d'autres projets ou non.
A+
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Le 28/11/2019 à 15:00, Aesanar a dit :
Bonjour kermit,
Question pour le flaming sword :
si je souhaite participer à la fois au concour de peinture et à l inter région avec des figurines communes, comment procédé t on ?
merci de ta réponse.
Bonjour,
Hélas c’est compliqué car les figurines enregistrées au concours de peinture seront présentées dans un espace dédié et donc ne pourront pas être jouées.
Mais il reste encore de nombreux mois pour peindre d’autres figurines
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Salut.
J’en ai parlé avec les coordinateurs régionaux, et certains ex orgas de l’inter. Effectivement le risque de ne pas rentrer dans ses frais est importajnt.
on va augmenter la participation de 5€ par joueur, 50 € au lieu de 45 €.
Cela, ainsi que la buvette et la vente de dés, t shirts et la tombola devrait permettre d’équilibrer le budget.
En compensation, 1 ticket de tombola sera offert à chaque participant, en plus des goodies déjà prévus.
En espérant que les joueurs comprendront que ce type d’organisation est un projet au budget important dont il est très difficile d’estimer précisément le coup au départ du projet, surtout lorsque le nombre de joueurs n’est pas limité et donc pas connu à l’avance, et que c’est la première fois que cette salle est réservée pour un tournoi.
A bientôt.
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Il y a 4 heures, Kim a dit :
C'est bête mais:
45 x 320 = 14400 €
Si ton Inter n'est pas loin des 19000 € de frais, il faut que tu augmentes ton ticket d'entrée (au moins de 5€ par personne pour être à 16000 €). Par expérience, il ne faut pas compter rééquilibrer un budget avec la buvette ou les à-côté, surtout avec 4500€ de différence. De plus, tu ne sais pas exactement combien il y aura d'équipes. Il y a actuellement, 52 équipes + 2 de Nouvelle Aquitaine, cela fait 54. Parmi toutes ces équipes, il se peut qu'en fait, il n'y en aie, le jour J, que 50 qui seront présentes par exemple. En revanche, pour toi, tes frais d'orga seront toujours proches de 19000€.
Un aspect du budget important aussi est la location de camions et l'essence. Avec l'augmentation des joueurs, les besoins en décors et tapis sont aussi à la hausse. Dés lors, il faut voir avec les grosses structures ou les personnes ayant beaucoup de matériel pour le transport. Comme, souvent, les équipes partent avec des voitures pleines de joueurs, il faut compter pour la location de camions pour ceux qui viendront avec du matériel. Par exemple, personnellement, je peux apporter des décors pour un peu plus de 60 tables et une vingtaine de tapis. Je peux éventuellement voir avec les Ork'n Roll si ils ne peuvent pas prêter des tapis (de mémoire, ils en ont une quarantaine) et d'autres assos. Or pour transporter autant de tapis et décors, il faudra louer un camion, donc, inclure les frais de transport.
Salut Kim,
Merci pour ton retour d'expérience, je vais y réfléchir
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il y a 30 minutes, Zangetsu9 a dit :
Mais du coup c'est 45euros repas compris pour les joueurs ?
Oui c'est ce qui est prévu.
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il y a une heure, archaon38 a dit :
Bonjour,
est il possible d avoir un septieme homme(femme) non joueur au niveau des repas?
Oui bien sur vous pourrez l'indiquer sur la fiche d'inscription, c'est prévu.
Prix des 2 petits déjeuners + 2 déjeuners = 20 €.
A bientôt.
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Il y a 16 heures, Kim a dit :
Et oui, les tables et chaises sont très chères. Du coup, combien en as-tu pour l'instant ? 200 ou plus ?
Si le matériel coûte cher, n'hésite pas à augmenter le ticket d'entrée, vu le nombre de joueurs très important, nombre qui n'était pas prévisible au début du projet.Tu peux aussi limiter le nombre d'équipes. Mais bon, si le nombre est exact, ce serait bien de faire un gros Inter, plus gros que celui de 40 K.
J'ai maintenant réservé toutes les tables et chaises qu'il me faut.
J'espère ne pas devoir augmenter le prix de l'inscription, sauf si gros imprévu.
Par contre j'espère que les joueurs qui le peuvent participeront à la tombola, à l'achat de dés spéciaux, de t shirts spéciaux ... qui seront proposés avec le fiche d'inscription une fois toutes les équipes pré-inscrites. C'est important pour l'équilibre financier du projet, pour que vous sachiez le budget total (salle, tables et chaises, tapis de jeu, décors, traiteur, goodies...) approche de 19.000 €.
Pour info la salle devrait être installée comme ça :
https://drive.google.com/file/d/1WUKkvYFbvti2F9POfZkGa6fOiMcuoY9f/view?usp=sharing
A+
[IR2020] Concours de peinture Flaming Swords
dans T9A - Aide à l'organisation
Posté(e)
Bonjour à tous,
Vu le contexte actuel, et face à l'inquiétude de certains participants, l'équipe organisatrice a décidé de reporter l'Inter Régions et donc également le concours Flaming Swords.
Nous vous tiendrons informé dès que la date est finalisée.
Nous le regrettons mais la sécurité et la santé des participants est la priorité.
Cela laissera un temps supplémentaire aux participants pour fignoler les pièces qu'ils présenteront aux concours, et pourquoi pas concourir dans plus de catégories que prévu!
A bientôt,